無(wú)紙化會(huì )議系統提供考勤系統、會(huì )議議程安排、會(huì )議網(wǎng)絡(luò )投票、小組討論、材料查看等多種功能，為企業(yè)提供一個(gè)極其好用的會(huì )議服務(wù)平臺。根據這樣的平臺，各部門(mén)單位可實(shí)時(shí)地會(huì )商和有效地信息交流；顛覆了傳統會(huì )議方式的效率不高、實(shí)際操作繁雜、形式單一、資源浪費現象、信息保密安全隱患等諸多問(wèn)題。完成新式會(huì )議的全過(guò)程電子化定義。無(wú)紙化會(huì )議探索方便快捷的應用場(chǎng)景，探索有效途徑。但是，傳統會(huì )議用紙存在一些問(wèn)題。

1.用紙量多。相近意味著(zhù)會(huì )議、換屆選舉會(huì )議等，因為開(kāi)幕會(huì )、大會(huì )匯報、分組討論（出簡(jiǎn)訊）、大會(huì )講話(huà)、決定、閉幕會(huì )等流程，每一次召開(kāi)會(huì )議都造成很多文件材料。

2.用紙消耗。印著(zhù)議程安排、出席人員等一些會(huì )議文件，在會(huì )議后無(wú)真實(shí)功效，無(wú)端增加了用紙量。并且召開(kāi)會(huì )議環(huán)節中分發(fā)的各種各樣會(huì )議原材料，大多數單面印刷，人手一份，這些信息的印刷會(huì )耗費大量的打印紙張，而生產(chǎn)制造打印紙張代價(jià)，是很多來(lái)源于原生樹(shù)林的木料、甚至上百年的老樹(shù)被采伐。

3.文件回收利用難題。會(huì )后，許多與會(huì )者在主會(huì )場(chǎng)丟失了文件，帶來(lái)文件的朋友也不知道以后怎么處理。文件回收利用難題無(wú)法得到很切實(shí)解決。

4.信息保密安全隱患問(wèn)題。因為行政機關(guān)內部結構在文件取締、銷(xiāo)毀階段存在一定粗心大意，會(huì )議上下達的信息保密文件材料，在會(huì )議完成后未能及時(shí)回收利用，促使紙版文件變成泄露的主要安全通道。