弱電智能化與“綠色低碳”的結合，是為了適應信息時(shí)代的快速發(fā)展，會(huì )議快速發(fā)展，會(huì )議模式逐漸從“傳統紙版會(huì )議”邁向“無(wú)紙化會(huì )議”，各行業(yè)掀起無(wú)紙化會(huì )議”的熱潮。成都弱電公司今日聊一聊，開(kāi)啟“無(wú)紙化視頻會(huì )議”時(shí)代，讓環(huán)保走進(jìn)辦公室。

無(wú)紙化視頻會(huì )議系統是一個(gè)多媒體會(huì )議平臺，集會(huì )議稿件發(fā)布、稿件咨詢(xún)、原筆跡批注、修改、簽名、發(fā)言同步觀(guān)看、屏幕互動(dòng)、視頻點(diǎn)播、會(huì )議服務(wù)應用、與會(huì )者互動(dòng)、會(huì )議投票、會(huì )議控制等功能于一體。通過(guò)使用雙觸摸顯示終端，會(huì )議組織者可以節省紙張和人力資源，真正實(shí)現環(huán)保、節能、無(wú)紙化、有效率、互動(dòng)的智能電子會(huì )議模式。

此系統采用會(huì )議文稿電子閱讀代替印刷文字材料，符合綠色環(huán)保要求，構建開(kāi)放軟硬件，方便未來(lái)升級，實(shí)現多種資源、不同格式的整合可持續發(fā)展，實(shí)現多媒體資源的優(yōu)化利用，大大節約使用和維護成本，支持即時(shí)文本插入的同步閱讀和異步閱讀，不影響會(huì )議進(jìn)程。還滿(mǎn)足了臨時(shí)呼叫和通知功能，互通消息和發(fā)言的模式充分體現了會(huì )議協(xié)作精神的便捷多會(huì )議室、多會(huì )議管理功能，提高了會(huì )議管理人員的效率，徹底改變了傳統的會(huì )議模式，真正實(shí)現了無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò )化、信息化。它們通常具有以下特征:

1.易于管理：會(huì )議終端上沒(méi)有存儲設備，所有程序都在服務(wù)器上運行，所有客戶(hù)端的權限都由服務(wù)器控制，所以會(huì )議終端無(wú)法更改服務(wù)器的配置。

2.易于維護：通過(guò)網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)資源是網(wǎng)絡(luò )計算環(huán)境中的終端設備，不會(huì )出現客戶(hù)端系統崩潰等現象。而且安裝操作系統非常方便。會(huì )議結束后，垃圾文件將被徹底刪除。

3.強大的安全性：電腦里沒(méi)有本地存儲設備，不可能病毒入侵。外部存儲數據位于指定區域，與操作系統隔離。會(huì )后徹底刪除會(huì )議文件，機密會(huì )議文件在系統中被徹底粉碎。而且每次系統重啟，系統都會(huì )恢復到原來(lái)的狀態(tài)。

4.操作簡(jiǎn)單：用戶(hù)無(wú)需任何計算機應用知識即可熟練使用，全觸控的人機界面。非常適合會(huì )議室這樣的公共場(chǎng)所。

5.倡導環(huán)境保護：除了節省紙張，無(wú)紙化智能會(huì )議系統還可以節省其他物品，如桌簽、投影儀、白板等。更好地節約資源和人力成本。

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